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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号、以下「番号法」という)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

事業者の名称

太平電業株式会社

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員に係る特定個人情報等(扶養家族を
含む)
(右記に関連する事務を含む)
• 源泉徴収関連事務等
• 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特
  別控除申告書作成事務等
• 給与支払報告書作成事務等
• 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
• 特別徴収への切替申請書作成事務等
• 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等(確定拠出年金部分は事務
  委託により信託銀行で対応)
• 退職所得に関する申告書作成事務等
• 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
• 国民年金第三号届出事務等
• 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
• 雇用保険、労災保険届出事務等
• 雇用保険、労災保険申請・請求事務等
• 雇用保険、労災保険証明書作成事務等
• 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成のための提供事務
  (持株会からの事務委託により当社と証券会社で連携)
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務等
役職員以外の個人に係る特定個人情報等
(右記に関連する事務を含む)
• 配当、余剰金の分配及び基金利息の支払調書作成事務(事務委託により
  信託銀行で対応)
• 不動産の使用料等の支払調書作成事務
• 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
• 報酬・料金等の支払調書作成事務
• 産業医の源泉徴収関連事務及び給与支払報告書作成事務

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等,その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

問い合わせ窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口にご連絡ください。

窓 口 の 部 署 :総務管理本部 総務部 人事・労務課
電 話 番 号 :03-5213-7214
メールアドレス :general-pe@taihei-dengyo.co.jp

2015年12月1日制定
太平電業株式会社

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